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동작구 시설관리공단

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동작구시설관리공단 개인정보처리방침

    동작구시설관리공단은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.


개인정보 처리 절차 인포그래픽

동작구시설관리공단의 개인정보 처리절차는 수집 》 이용·제공 》 관리·보관 》 파기로 구분됩니다.





설명1제1조. 개인정보의 처리목적

  • ① 동작구시설관리공단은 대국민 서비스 제공 및 민원 처리, 소관 업무수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 수집하고 있습니다.
    ② 제1항에 대한 사항은 해당 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다.

제2조. 개인정보파일 등록 현황

  • ① 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 동작구시설관리공단이 등록·공개하는 개인정보파일의 처리 목적, 처리하는 항목 및 보유기간은 다음과 같습니다.
  • 개인정보의 제3자 제공
    개인정보파일명 운영근거 처리목적 처리항목 보유기간
    경영지원관리 시스템(인사, 급여) 근로기준법 제48조 공단 직원의 인사관리 등 이름:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민등록번호:필수 기타:필수( 주소 ) 기타( ) 준영구
    공단 대표 홈페이지 (동작휴양소) 회원정보 정보주체 동의 홈페이지 민원처리 및 동작휴양소 예약 서비스 이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail 기타:필수( ) 기타( ) 정보주체 요청시까지
    청년주택 임대차 계약서 공공주택 특별법 시행규칙 제32조 청년주택 임대차 계약 근거 보유 이름:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민등록번호:필수 기타:필수( ) 기타( ) 준영구
    동작구민체육센터 회원 정보 서울특별시동작구 체육시설 설치 및 관리에 관한 조례 시행규칙 제3조 동작구민체육센터 회원등록 및 관리 이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail 기타:필수( 성별 ) 기타( 차량번호, 계좌번호 ) 정보주체 요청시까지
    동작삼일수영장 회원정보 서울특별시동작구 체육시설 설치 및 관리에 관한 조례 시행규칙 제3조 동작삼일수영장 회원 등록 및 관리 이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail 기타:필수( 성별 ) 기타( 차량번호, 계좌번호 ) 정보주체 요청시까지
    사당문화회관 회원정보 서울특별시동작구 체육시설 설치 및 관리에 관한 조례 시행규칙 제3조 사당문화회관 회원등록 및 관리 이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail 기타:필수( 성별 ) 기타( 차량번호, 계좌번호 ) 정보주체 요청시까지
    사당종합체육관 회원 정보 서울특별시동작구 체육시설 설치 및 관리에 관한 조례 시행규칙 제3조 사당종합체육관 회원등록 및 관리 이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail 기타:필수( 성별 ) 기타( 차량번호, 계좌번호 ) 정보주체 요청시까지
    상도스포츠클럽 회원정보 서울특별시동작구 체육시설 설치 및 관리에 관한 조례 시행규칙 제3조 상도스포츠클럽 회원등록 및 관리 이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail 기타:필수( 성별 ) 기타( 차량번호, 계좌번호 ) 정보주체 요청시까지
    흑석체육센터 회원정보 서울특별시동작구 체육시설 설치 및 관리에 관한 조례 시행규칙 제3조 흑석체육센터 회원등록 및 관리 이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail 기타:필수( 성별 ) 기타( 차량번호, 계좌번호 ) 정보주체 요청시까지
    거주자우선주차장 회원정보 서울특별시동작구 주차장 설치 및 관리에 관한 조례 시행규칙 제3조 거주자 우선주차장 회원등록 및 관리 이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail 기타:필수( 차량번호 ) 기타( 계좌번호 ) 정보주체 요청시까지
    공영주차장 월정기 이용회원 정보 서울특별시동작구 주차장 설치 및 관리에 관한 조례 시행규칙 제3조 공영주차장 회원등록 및 관리 이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail 기타:필수( 차량번호 ) 기타( 계좌번호 ) 정보주체 요청시까지
  • ② 상세한 개인정보파일에 대한 사항은 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색에서(기관명: 동작구시설관리공단) 확인할 수 있습니다.

제3조. 개인정보의 처리 및 보유기간

① 동작구시설관리공단에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 각 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있습니다.

② 동작구시설관리공단에서 처리하는 개인정보의 처리 및 보유 기간은 제2조 개인정보파일 등록 현황과 같습니다.

제4조. 개인정보 처리업무의 위탁

  • ① 동작구시설관리공단은 원활한 개인정보 업무의 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁 운영하고 있습니다.
    개인정보처리의 위탁
    연번 수탁업체 전화번호 위탁업무내용(목적)
    1 (주)대원정보문화 070-4448-9351 공단 대표(동작휴양소) 홈페이지 유지보수
    통합주차관리프로그램 및 홈페이지 유지보수
    2 (주)혁산정보시스템 1577-6846 통합체육회원관리프로그램 및 홈페이지 유지보수
    3 (주)KT텔레캅 1588-0112 무인경비시스템 유지보수
  • ② 동작구시설관리공단은 개인정보 처리 업무 수탁자와 다음 각 호의 내용이 포함된 『개인정보 처리업무 위·수탁 계약』을 체결하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 관리·감독하고 있습니다.
    1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
    2. 개인정보의 기술적·관리적 안전성 확보조치에 관한 사항
    3. 수탁자에 대한 관리・감독에 관한 사항
    4. 손해배상 등 책임에 관한 사항
    5. 그밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항
  • ③ 개인정보 처리 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 개인정보 처리방침을 통하여 공개합니다.

제5조. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

  • ① 정보주체는 동작구시설관리공단에 대해 언제든지 개인정보 열람・정정・삭제・처리정지 및 동의 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
    ※ 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
  • ② 정보주체 및 법정대리인의 권리행사는 「개인정보 보호법」 제35조, 동법 시행령 제41조에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 동작구시설관리공단은 이에 대해 지체 없이 조치하도록 하겠습니다.
  • ③ 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
  • ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • ⑥ 동작구시설관리공단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  • ⑦ 정보주체의 권리행사는 다음의 두가지 방법 및 절차에 따라 수행할 수 있습니다.
  • ▶ (첫째) 개인정보 포털을 이용하는 경우 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 개인정보 열람등 요구 → 열람등 요구 (본인인증: 휴대폰, 아이핀, 신용카드, 공인인증서 중 선택) 신청을 할 수 있습니다.
  • ▶(둘째) 동작구시설관리공단으로 직접 서면, 전화, 인터넷, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 개인정보 열람등 요구 신청을 할 수 있습니다.
    * 개인정보 열람등 청구 업무 담당부서는 제11조에서 안내하고 있습니다.

제6조. 개인정보의 제3자 제공

  • ① 동작구시설관리공단은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
      2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
      3. 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
      4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
      5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
      6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
      7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
      8. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
      9. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
  • ② 동작구시설관리공단은 상기 제1항 2호에 따른 사유로 다음과 같이 제3자에게 개인정보를 제공하고 있음을 알려드립니다.
  • 제공받는 자 제공목적 제공항목 보유 및 이용기간 관련근거
    지방공기업 평가원 지방공기업 경영평가 (고객만족도 조사용) 성명, 연락처 당해년도 고객만족도 조사기간 지방공기업법 78조
  • ③ 개인정보를 제3자 제공 시 다음의 사항을 포함하여 동작구시설관리공단 홈페이지 게시판을 통하여 30일 이내 공지하도록 하겠습니다.
    • 1. 목적 외 이용 등을 한 날짜
      2. 목적 외 이용 등의 법적 근거
      3. 목적 외 이용 등의 목적
      4. 목적 외 이용 등을 한 개인정보의 항목
  • 제7조. 개인정보 자동수집장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

    • 동작구시설관리공단 홈페이지를 이용할 경우 다음과 같은 정보가 자동적으로 수집·저장됩니다.
    • 수집항목 이용목적
      홈페이지를 방문할 때 요청한 웹사이트 주소 통계 분석 및 이용자와 웹사이트 간의 원활한 의사소통
      이용자 IP, 브라우저 요청 종류 및 프로토콜 버전
      방문일시
      쿠키(Cookie) 정보 기관이 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 소량의 정보로서 이용자가 웹 사이트 접속 시 기관의 컴퓨터는 이용자의 쿠키의 내용을 읽어 원활한 서비스를 제공
    • ① 동작구시설관리공단은 이용자에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
    • ② 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 이용자의 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 또는 모바일에 저장됩니다.
    • ③ 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
      • ▶ 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단
           • 크롬(Chrome) : 웹 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
           • 엣지(Edge) : 웹 브라우저 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제

        ▶ 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단
           • 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
           • 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
           • 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제

    제8조. 개인정보 파기 절차 및 방법

    • ① 동작구시설관리공단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 개인정보를 파기합니다.
    • ② 상기 1항에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보파일을 별도의 데이터베이스(DB) 또는 물리적 방법으로 분리 및 다른 보관장소에서 보존합니다.
    • ③ 개인정보 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
      • 1. 파기 절차 : 동작구시설관리공단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기 계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
      • 2. 파기 방법 : 동작구시설관리공단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

    제9조. 개인정보 안전성 확보 조치

    • ① 동작구시설관리공단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
      • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
      • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등
      • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
      • 4. 개인정보보호 활동 : 개인정보보호 인식교육, 소식지에 개인정보보호 관련내용 발간 및 홈페이지 게재 등
    • ② 개인정보 안전성 확보를 위한 관리적·기술적·물리적 안전조치의 예시 사항은 다음과 같습니다.
      • 1. 개인정보취급자 관리·감독 및 교육
        - 개인정보를 취급하는 임직원, 파견·시간제 근로자 및 수탁사 등을 대상으로 관리·감독을 수행합니다.
        - 모든 개인정보 취급자를 대상으로 개인정보 교육을 매년 실시하고 있습니다.
      • 2. 개인정보 접근 권한 관리
        - 개인정보 및 개인정보처리시스템에 대한 접근 권한은 필요한 최소한의 범위로 부여하고 있습니다.
        - 개인정보 접근 권한의 부여·변경·말소 및 계정이 공유되지 않도록 관리하고 있습니다.
      • 3. 개인정보 접근 통제
        - 개인정보를 취급하는 임직원, 파견·시간제 근로자 및 수탁사 등을 대상으로 관리·감독을 수행합니다.
        - 모든 개인정보 취급자를 대상으로 개인정보 교육을 매년 실시하고 있습니다.
      • 4. 개인정보 접속기록 관리
        - 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상(또는 2년 이상) 보관·관리하고 있습니다.
        - 개인정보 접속기록을 주기적으로 점검하고 불법행위 등이 확인되는 경우 즉시 조치하고 있습니다.
      • 5. 개인정보 암호화
        - 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
      • 6. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
        - 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
      • 7. 비인가자에 대한 출입 통제
        - 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

    제10조. 정보주체의 권익침해 구제방법

    동작구시설관리공단