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동작구 시설관리공단

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동작구시설관리공단 개인정보처리방침

    동작구시설관리공단은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

일반 개인정보 수집

일반 개인정보 수집

개인정보의 처리 목적

개인정보의 처리 목적

개인정보의 보유기간

개인정보의 보유기간

개인정보의 제공

개인정보의 제공

개인정보 처리위탁

개인정보 처리위탁

개인정보 고층처리부서

개인정보 고층처리부서

※ 기호에 마우스 커서를 대시면 세부 사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.


목 차
제1조(개인정보의 처리 목적, 수집항목, 보유 및 이용기간)
제3조(개인정보처리의 위탁)
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
제7조(개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
제9조(개인정보보호책임자 및 개인정보 열람청구)
제11조(개인정보 관리수준 진단 결과)
제13조(개인정보 처리방침 변경)
※ 개인정보 영향평가 수행, 개인정보의 국외 이전 : 해당없음

제2조(개인정보의 제3자 제공)
제4조(개인정보의 파기)
제6조(개인정보의 안전성 확보조치)
제8조(가명의 처리)
제10조(권익침해 구제방법)
제12조(영상정보처리기기 설치·운영)


제1조(개인정보의 처리 목적, 수집항목, 보유 및 이용기간)설명1

  • ① 동작구시설관리공단은 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 처리합니다.
    정보주체의 개인정보 처리
    서비스명 처리목적 수집항목 보유기간
    공단 대표(휴양소)
    홈페이지 회원관리
    홈페이지 회원 가입 및 관리,
    휴양소 이용자 배정 및 관리
    성명, 아이디, 생년월일,
    연락처, 주소, 메일주소
    [이용자] 탈퇴시까지
    [미이용자] 3년
    체육센터 회원관리 체육센터 회원 관리 성명, 아이디, 생년월일, 성별,
    연락처, 주소(동까지), 메일주소, 차량번호
    [이용자] 탈퇴시까지
    [미이용자] 3년
    거주자주차장
    회원관리
    거주자주차장 배정 및 회원관리 성명, 아이디, 생년월일,
    연락처, 주소, 메일주소, 차량번호
    [이용자] 탈퇴시까지
    [미이용자] 3년
    공영주차장
    회원관리
    공영주차장 배정 및 회원관리 성명, 아이디, 생년월일,
    연락처, 주소, 메일주소, 차량번호
    [이용자] 탈퇴시까지
    [미이용자] 3년
  • ② 동작구시설관리공단이「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.
    등록 공개하는 개인정보파일
    개인정보파일의 명칭 운영근거/처리목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간
    공단 대표(휴양소)
    홈페이지 회원정보
    - 민원 처리에 관한 법률
    - 동작휴양소 설치 및 관리에 관한 조례
    - 개인정보보호법 제15조1항(정보주체의 동의)
    성명, 아이디, 생년월일,
    연락처, 주소, 메일주소
    정보주체의
    요청시까지
    체육센터 회원정보 - 동작구 체육시설 설치 및 관리에 관한 조례
    - 개인정보보호법 제15조1항(정보주체의 동의)
    성명, 아이디, 생년월일, 성별,
    연락처, 주소, 메일주소, 차량번호
    정보주체의
    요청시까지
    거주자우선주차장
    회원정보
    - 동작구 주차장 설치 및 관리에 관한 조례
    - 개인정보보호법 제15조1항(정보주체의 동의)
    성명, 아이디, 생년월일,
    연락처, 주소, 메일주소, 차량번호
    정보주체의
    요청시까지
    공영주차장
    회원정보
    - 동작구 주차장 설치 및 관리에 관한 조례
    - 개인정보보호법 제15조1항(정보주체의 동의)
    성명, 아이디, 생년월일,
    연락처, 주소, 메일주소, 차량번호
    정보주체의
    요청시까지
    ※ 좀더 상세한 공단의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보위원회 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 검색 → 기관명에 “동작구시설관리공단”을 입력 후 조회하여 주시기 바랍니다.

제2조(개인정보의 제3자 제공)

  • ① 동작구시설관리공단은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • ② 동작구시설관리공단은 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
    개인정보의 제3자 제공
    제공받는 자 제공목적 제공항목 보유 및 이용기간 관련근거
    지방공기업평가원 지방공기업 경영평가
    (고객만족도 조사용)
    성명, 연락처 당해년도 고객만족도 조사기간 지방공기업법 제78조
    경찰서 범죄의 수사 개인영상정보 수사기간 개인정보보호법 제18조
  • ③ 동작구시설관리공단은 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다
    개인정보의 제3자 제공
    제공받는 자 제공목적 제공항목 보유 및 이용기간
    서울시
    (서울시민카드)
    체육시설 이용회원의 서울시민카드 서비스 이용
    - 회원정보 : 회원이름, 생년월일,휴대전화번호, 센터코드, 회원코드, 회원탈퇴여부, 회원카드번호, 연동상태값, 회원카드 삭제여부, 연동날짜
    - 수강내역 : 센터코드, 회원코드, 강좌명, 이용시작일, 이용종료일, 이용상태, 강좌코드, 매출 연결순번, 결제금액, 강습등록순번, 연동 상태값, 연동 삭제여부, 연동 날짜
    서울시민카드 탈퇴시까지
    ※ 공단 홈페이지 공지사항에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

제3조(개인정보처리의 위탁)

  • ① 동작구시설관리공단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    개인정보처리의 위탁
    위탁업체 전화번호 위탁업무내용
    (주)대원정보문화 070-4448-9351 공단 대표(동작휴양소) 홈페이지 유지보수
    통합주차관리프로그램 및 홈페이지 유지보수
    (주)혁산정보시스템 1577-6846 통합체육회원관리프로그램 및 홈페이지 유지보수
    (주)KT텔레캅 1588-0112 무인경비시스템 유지보수
  • ② 동작구시설관리공단은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조(개인정보의 파기)

  • ① 동작구시설관리공단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1. 파기 절차 : 동작구시설관리공단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 동작구시설관리공단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 동작구시설관리공단의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
    • 2. 파기 방법 : 동작구시설관리공단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법)

  • ① 정보주체는 동작구시설관리공단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
    • ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
  • ② 권리 행사는 동작구시설관리공단에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 동작구시설관리공단은 이에 대해 지체 없이 조치 하겠습니다.
  • ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  • ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다
  • ⑥ 동작구시설관리공단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정ㆍ삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  • ※ 절차안내 : 개인정보파일목록 검색은 개인정보 포털(www.privacy.go.kr)에서 가능하며, 청구는 열람등요구서를 담당자에게 제출하여야 합니다.
    개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 청구

제6조(개인정보의 안전성 확보 조치)

  • ① 동작구시설관리공단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립ㆍ시행, 정기적 직원 교육
    • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등
    • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
  • ② 동작구시설관리공단은 개인정보의 안전성을 확보하기 위하여 법령에서 규정하고 있는 사항 이외에도 다음과 같은 활동을 시행하고 있습니다.
    • 1. 개인정보보호 활동 : 개인정보보호 인식교육 및 소식지에 개인정보보호 관련 내용 발간 및 홈페이지 등에 게재 등

제7조(개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항)

  • ① 동작구시설관리공단은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 “쿠키(cookie)”를 사용합니다.
  • ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
    • 1. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보제공을 위해 사용됩니다.
    • 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
    • 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다

제8조(가명정보의 처리)

  • 동작구시설관리공단에서는 원칙적으로 가명정보의 처리를 하지 않습니다.
  • ② 개인정보를 가명처리 하는 경우, 동작구시설관리공단 홈페이지에 다음과 같은 사항을 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내 하겠습니다.
    • 1. 가명정보의 처리에 관한 사항 : 구분 / 처리목적 / 처리항목 / 보유 및 이용이간
    • 2. 가명정보의 제3자 제공에 관한 사항 : 제공받는자 / 제공받는자의 이용 목적 / 제공하는 항목 / 제공받는 자의 보유 및 이용기간
    • 3. 가명정보 처리의 위탁에 관한 사항 : 위탁받는자 / 위탁하는 업무의 내용 / 위탁하는 개인종보의 항목
  • ③ 개인정보를 가명처리를 하는 경우 법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항을 조치 하겠습니다.
    • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
    • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
    • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보보호책임자 및 개인정보 열람청구)

  • ① 동작구시설관리공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • ② 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구(개인정보 열람등요구서 제출)를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 동작구시설관리공단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    개인정보보호책임자 정보
    구분 담당자 연락처
    개인정보보호책임자 직책 : 상임이사
    성명 : 김필수
    전화번호 : 02-832-2445(내선 : 5019)
    이 메 일 : saint@idongjak.or.kr
    팩스번호 : 02-832-2963
    개인정보보호 총괄 담당자
    개인정보 열람청구 담당자
    부서명 : 경영지원팀
    성명 : 최성인
    개인정보 포털 개인정보 포털을 통해서도 온라인으로 열람등 요구 가능
    (www.privacy.go.kr → 개인서비스 → ‘개인정보 열람등요구’ 신청)
  • ③ 정보주체는 동작구시설관리공단의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 동작구시설관리공단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(권익침해 구제방법)

  • ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
    • 1. 개인분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
    • 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118번 (privacy.kisa.or.kr)
    • 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
    • 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
  • ②「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    • ▶ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
  • ③ 동작구시설관리공단도 정보주체의 개인정보침해로 인한 구제를 위하여 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
    권익침해 구제방법
    구분 담당부서 (담당) 연락처
    개인정보 권익침해 상담 및 신고센터 윤리감사파트 (파트장) 전화번호 : 02-832-2445(내선 : 5336)

제11조(개인정보 관리수준 진단 결과)

  • ① 동작구시설관리공단은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보위에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준 진단”을 받고 있습니다.
  • ② 동작구시설관리공단은 2022년도 개인정보 관리수준 진단 평가 결과 ‘A’등급을 획득하였습니다.
  • ③ 동작구시설관리공단은 2022년도 개인정보 관리수준진단 결과 다음의 미흡사항을 개선 조치하겠습니다.
    • ▶ 조직 및 인력 구성, 개인정보 제공 동의 고지, 개인정보처리시스템 취급자 승인, 안내판 위탁업체 고지 등

제12조(영상정보처리기기 설치·운영)

  • ① 동작구시설관리공단은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
    • 1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 동작구시설관리공단의 시설안전, 화재예방
    • 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
      영상정보처리기기
      설치대수 설치대수, 설치위치, 촬영범위
      총 363대 시설 내·외부 및 주차장 등
      영상정보처리기기
      부 서 설치장소(대수) 촬영시간
      외부 내부
      동작구시설관리공단 - 2대 24시간
      흑석체육센터 9대 13대 24시간
      동작구민체육센터 9대 44대 24시간
      사당문화회관 9대 18대 24시간
      상도스포츠클럽 6대 27대 24시간
      사당종합체육관 12대 44대 24시간
      삼일수영장 2대 14대 24시간
      견인차량보관소 16대 2대 24시간
      공영주차장(8개소) - 116대 24시간
      동작휴양소 17대 8대 24시간
    • 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
      관리책임자 등
      부 서 관리책임자 접근권한자 연락처
      직 위 성 명 직 위 성 명
      동작구시설관리공단 경영지원팀장 박기흥 담 당 최성인 02)832-2445
      흑석체육센터 흑석체육센터관장 윤종하 서 무 김선구 02)823-2273
      동작구민체육센터 동작구민체육센터관장 김영호 서 무 김영이 02)849-0100
      사당문화회관 사당문화회관장 김영필 서 무 최용승 02)588-4111
      상도스포츠클럽 상도스포츠클럽관장 권용택 기관장 유혁신 02)826-2500
      사당종합체육관 사당종합체육관장 김인수 서 무 김동혁 02)595-5556
      삼일수영장 삼일수영장관장 김지수 서 무 하경희 02)535-3341
      견인차량보관소 견인차량보관소장 윤현웅 서 무 김영대 02)855-8611
      공영주차장(8개소) 주차사업팀장 김정명 담 당 박준하 02)832-2445
      동작휴양소 동작휴양소장 박준식 서 무 최규호 041)673-7908
    • 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
      영상정보 촬영 시간 등
      부 서 촬영 시간 보유 기간 보관 장소 삭제방법 처리방법
      동작구시설관리공단 24시간 촬영시부터 30일 본부 전산실 자동삭제 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제합니다.
      흑석체육센터 24시간 촬영시부터 30일 사무실 자동삭제
      동작구민체육센터 24시간 촬영시부터 30일 사무실 자동삭제
      사당문화회관 24시간 촬영시부터 30일 사무실 자동삭제
      상도스포츠클럽 24시간 촬영시부터 30일 사무실 자동삭제
      사당종합체육관 24시간 촬영시부터 30일 기관실 자동삭제
      삼일수영장 24시간 촬영시부터 30일 사무실 자동삭제
      견인차량보관소 24시간 촬영시부터 30일 고객지원실 자동삭제
      공영주차장(8개소) 24시간 촬영시부터 30일 사무실 자동삭제
      동작휴양소 24시간 촬영시부터 30일 사무실 자동삭제
    • 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 각 부서/사업장 접근권한자에게 요구
      • - 신청 : 정보주체는「개인영상정보 열람·존재확인 청구서」(별지서식), 공공기관 및 수사기관은 공문 제출
        ※ 본인확인을 위해 정보주체는 신분증, 대리인의 경우 정보주체의 위임장과 신분증 지참
      • - 담당자검토 : 관련근거, 이용목적 타당성, 제공시 안정성(제3자 침해 등) 검토
      • - 관련서류작성 : 정보제공 이용·열람 제공대장 기록
      • - 정보의 제공 : 열람 및 제공 (제3차 침해 등 필요시 마스킹 처리 후 제공, 마스킹 비용은 청구인 자부담 원칙)
    • 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
      • : 개인영상정보 열람·존재 확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산의 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
    • 7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치
      • : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치
    • 8. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항
      • : 동작구시설관리공단은 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 단, 개인영상정보는 공단에서 직접 운영 및 관리하고 있습니다.
        수탁업체
        기관명/부서 수탁업체 담당자 연락처
        동작구시설관리공단/경영지원팀 (주)KT텔레캅 KT텔레캅(남부지사) 1588-0112
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